Proyecto · Automatización · En uso
Automatizaciones con n8n
Flujos que sacan tareas contables y de consulta del día a día: las facturas del CRM se asocian solas a la caja, y el saldo mensual llega a Google Sheets sin que nadie lo copie.
- Rol
- Diseño y desarrollo
- Año
- 2026
- Herramienta
- n8n
- Stack
- n8n · Node.js · GoHighLevel · Google Sheets
El problema
Tareas que alguien hacía a mano
Asociar cada factura del CRM a la caja general y pasar el saldo del mes a una planilla eran tareas manuales, repetitivas y fáciles de olvidar.
Los flujos
Un flujo para cada tarea
Facturas a la caja general
Las facturas entrantes y salientes del CRM se asocian solas a la caja que corresponde.
Saldo mensual a Google Sheets
Un disparador programado corre un script que consulta el CRM y escribe la fila del mes.
Sesión siempre viva
Un flujo aparte renueva la autenticación para que el mensual no falle por una sesión vencida.
Contactos por etiqueta
Un webhook devuelve los contactos del CRM que tienen una etiqueta, para usarlos desde otras herramientas.
Webhooks con validación
Los datos que entran se validan antes de tocar nada, y si no cumplen se responde con un error claro.
Cómo funciona
Del disparador a la planilla
Decisiones
Lo que hace que no se rompa
Modo de prueba
El script puede correr sin escribir en la planilla, para revisar antes de confiar.
Fecha y zona horaria explícitas
Todo se calcula en hora de Montevideo, así el mes no se corre un día.
La lógica en un script versionado
n8n orquesta; lo complejo vive en código con historial y se puede probar aparte.
Herramientas
Con qué está hecho
- n8n
- Node.js
- Luxon
- API de GoHighLevel
- Google Sheets API
- Webhooks
- Cron
Contacto
¿Qué tarea repite tu equipo todos los meses?
Cuéntame qué hace hoy tu equipo a mano y vemos qué conviene construir primero.